WEG & Hausverwaltung
Hausverwaltung: Aufgaben, Formen und Rolle im Versicherungsmanagement
Was ist eine Hausverwaltung?
Eine Hausverwaltung übernimmt die laufende Betreuung von Immobilien für deren Eigentümer. Dazu gehören kaufmännische Aufgaben wie Abrechnungen und Zahlungsverkehr, technische Aufgaben wie Instandhaltung und Wartung sowie organisatorische Aufgaben wie Versammlungen, Kommunikation mit Bewohnern und das Versicherungs- und Schadenmanagement.
Welche Formen der Hausverwaltung gibt es?
- WEG-Verwaltung: Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums einer Wohnungseigentümergemeinschaft nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG). Der WEG-Verwalter wird von der Gemeinschaft bestellt.
- Mietverwaltung: Verwaltung von Mietobjekten im Auftrag eines Eigentümers, etwa eines Mehrfamilienhauses oder Gewerbeobjekts.
- Sondereigentumsverwaltung: Betreuung einzelner vermieteter Eigentumswohnungen im Auftrag des jeweiligen Eigentümers.
Wer gewerbsmäßig Wohnimmobilien für Dritte verwaltet, braucht eine Erlaubnis nach § 34c GewO als Wohnimmobilienverwalter und muss eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen.
Welche Rolle spielen Versicherungen in der Hausverwaltung?
Versicherungen sind ein Kernbereich der Verwaltung. Typische Aufgaben sind:
- Abschluss und Pflege der Gebäudeversicherung und der Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht
- Prüfung von Versicherungssummen und Deckungsumfang
- Einhaltung von Obliegenheiten, etwa bei Leerstand oder Wartungen
- Meldung und Abwicklung von Schäden
- Vorbereitung von Beschlüssen über Versicherungsfragen in der WEG
Welche Haftungsrisiken bestehen?
Fehler im Versicherungsmanagement können erhebliche Folgen haben: Ein versäumter Elementarbaustein, eine verpasste Kündigungsfrist oder ein nicht gemeldeter Leerstand können zu Deckungslücken führen, für die die Verwaltung unter Umständen einstehen muss (Hausverwalterhaftung). Dafür gibt es die Vermögensschadenhaftpflicht für Verwalter. Wichtiger ist jedoch die Prävention durch klare Prozesse und Dokumentation.
Wie entlasten sich Hausverwaltungen?
Viele Verwaltungen arbeiten mit spezialisierten Maklern zusammen, nutzen Rahmenverträge für einheitliche Bedingungen oder lagern die Schadenbearbeitung aus. Entscheidend ist, dass Zuständigkeiten klar geregelt und Fristen überwacht werden.
Mehr zu unseren Leistungen für Hausverwaltungen und den Haftungsrisiken: Haftungsrisiken für Hausverwalter.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen WEG-Verwaltung und Mietverwaltung?
Die WEG-Verwaltung betreut das Gemeinschaftseigentum einer Eigentümergemeinschaft nach dem WEG. Die Mietverwaltung betreut Mietobjekte im Auftrag eines Eigentümers nach dem Verwaltervertrag.
Braucht eine Hausverwaltung eine Erlaubnis?
Wer gewerbsmäßig Wohnimmobilien für Dritte verwaltet, benötigt eine Erlaubnis nach § 34c GewO und eine Berufshaftpflichtversicherung.
Wer schließt die Gebäudeversicherung ab – Verwaltung oder Eigentümer?
Versicherungsnehmer ist der Eigentümer bzw. die Gemeinschaft. Die Verwaltung handelt in deren Namen und auf Grundlage von Beschlüssen oder Aufträgen.
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